Datenschutzinformation für die Nutzung des HR-Chatbots

Beispiel-Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem HR-Chatbot.

Hinweis: Diese Datenschutzinformation ist lediglich als Beispiel zu verstehen, wie der Kunde den Nutzern des HR-Chatbots die unmittelbar damit zusammenhängende Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten näher erläutern kann. Sie ersetzt jedoch keine eigene datenschutzrechtliche Prüfung des Kunden und ist nicht als Rechtsberatung zu verstehen. Weitere, mit dem HR-Chatbot nicht unmittelbar zusammenhängende Verarbeitungsvorgänge muss der Kunde seinen Nutzern zudem ggf. separat offen legen.

Wir, die DOREA GmbH („wir" oder „uns"), sind zur Wahrung Ihrer datenschutzrechtlichen Belange verpflichtet und sind bestrebt, die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit anwendbarem Datenschutzrecht zu wahren.

„Personenbezogene" Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für den von uns [auf/über/per WhatsApp/Webseite/Microsoft Teams/E-Mail/etc.] angebotenen interaktiven HR-Chatbot (insgesamt „Dienst"). Sie gibt Aufschluss darüber, welche Daten bei der Nutzung des Dienstes durch uns erhoben und/oder bereitgestellt werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und nutzen können und welche Rechte Ihnen als betroffene Person hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die

DOREA GmbH
Siemensdamm 62
13627 Berlin

E-Mail: info@doreafamilie.de
Telefon: +49 (0)30 81 47 400

Für weitere Informationen zu dieser Datenschutzerklärung und für die Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

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Empfänger personenbezogener Daten · Drittdienste

Wir betreiben keinen Handel mit personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur wie hier beschrieben. Zur Erbringung unserer Leistungen können wir Daten an Empfänger weitergeben, die ausschließlich weisungsgebunden handeln und geeignete technische/organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz gewährleisten.

Für den zuverlässigen Betrieb des Dienstes nutzen wir die Chatbot-Software der Paul's Job AI Technologies GmbH, Saarbrücker Str. 19, 10405 Berlin, Deutschland.

Die Paul's Job AI Technologies GmbH setzt ihrerseits folgende Dienstleister ein (Auswahl je nach Szenario anzupassen):

Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg;
Microsoft B.V., Evert van de Beekstraat 354, 1118 CZ Luchthaven Schiphol, Noord-Holland, Netherlands;
Twilio Ireland Limited, 3 Dublin Landings, North Wall Quay, Dublin 1, Dublin, Ireland D01 C4E0 (Verarbeitung in den USA möglich auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks);
WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (Verarbeitung in den USA möglich auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks).

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Version

Dies ist die aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklärung. Anpassungen sind vorbehalten (insbesondere bei Änderungen der Rechtslage oder des Dienstes). Änderungen erfolgen durch Anpassung dieser Seite und ggf. gesonderte Mitteilung. Es empfiehlt sich, diese Datenschutzerklärung regelmäßig abzurufen.

Unternehmensangaben

DOREA GmbH
Siemensdamm 62
13627 Berlin

Vertreten durch:

Dr. Walter von Horstig, Geschäftsführer
Dr. Lothar Heinrich, Geschäftsführer
Volker Wentz, Geschäftsführer

Telefon: +49 (0)30 81 47 400
Fax: +49 (0)30 81 47 40-29
E-Mail: info@doreafamilie.de

Handelsregister: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
HRB 167 128B
USt-IdNr.: DE302406244

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